Biuletyn Informacji Publicznej
Urzędu Gminy w Baboszewie

Wyszukiwarka

Odnośniki

Kalendarium

«październik 2021»
PnWtŚrCzwPtSobNd
123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031

Najbliższe wydarzenia

Brak wydarzeń w wybranym okresie

Przejdź do: www.gminababoszewo.pl

Treść strony

Sekretarz Gminy wykonuje wyznaczone przez Wójta zadania, zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu, a w szczególności:

  1. Opracowuje i przedkłada Wójtowi projekty Regulaminów Organizacyjnych Urzędu i kontroluje jego funkcjonowanie.
  2. Przedkłada Wójtowi propozycje dotyczące usprawniania pracy Urzędu oraz wdraża nowe metody zarządzania.
  3. Dokonuje kontroli wewnętrznej w zakresie organizacji i funkcjonowania stanowisk pracy w Urzędzie.
  4. Nadzoruje prawidłowy obieg, ewidencję i przechowywanie dokumentów.
  5. Ustala zastępstwa pracowników w czasie urlopu i innych nieobecności w pracy.
  6. Nadzoruje jakość i terminowość załatwiania skarg, wniosków i interpelacji.
  7. Nadzoruje przestrzeganie przez pracowników dyscypliny pracy.
  8. Opracowuje roczne plany urlopów wypoczynkowych pracowników i nadzoruje ich wykorzystanie.
  9. Sprawuje nadzór nad :
    • przygotowywaniem projektów Statutów,
    • uchwał Rady,
    • zarządzeń Wójta 
    • innych aktów prawa miejscowego
    • sporządzaniem protokołów z sesji i posiedzeń komisji.
  10. Koordynuje i wykonuje zadania związane z wyborami Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu RP, Parlamentu Europejskiego, Wójta, samorządu gminy, powiatu, województwa, referendami ogólnokrajowymi i lokalnymi w ramach obowiązków urzędnika wyborczego.
  11. Koordynuje sprawy związane ze spisami powszechnymi, ludności, rolnymi itp.
  12. Przyjmuje ustne oświadczenia spadkodawcy /testamenty/.
  13. Sporządza zeznania świadków w sprawach dotyczących pracy w gospodarstwie rolnym.
  14. Sprawuje nadzór nad funkcjonowaniem Hali Sportowo – Widowiskowej w Baboszewie.
  15. Sprawuje nadzór nad właściwą obsługą interesantów.
  16. Udostępnia zainteresowanym przepisy prawne będące w posiadaniu Urzędu.
  17. Udziela informacji w zakresie załatwiania spraw i kompetencji Urzędu.
  18. Przygotowuje informacje o Gminie i funkcjonowaniu Urzędu do Biuletynu Informacji Publicznej, strony internetowej Gminy oraz tablicę ogłoszeń oraz nadzoruje aktualizacje strony www oraz BIP.
  19. Przygotowuje materiały i informacje promujące Gminę na zewnątrz.
  20. Przygotowuje niezbędną dokumentację związaną z naborem pracowników na wolne stanowiska urzędnicze.
  21. Przygotowuje i przedkłada Wójtowi procedurę związaną z ocenami kwalifikacyjnymi pracowników samorządowych.
  22. Przygotowuje i przedkłada Wójtowi procedurę związaną ze służbą przygotowawczą zatrudnianych pracowników samorządowych.
  23. Wnioskuje w sprawie określenia porządku wewnętrznego i rozkładu czasu pracy urzędu w sposób zapewniający obywatelom załatwianie spraw w dogodnym dla nich czasie.
  24. Wykonuje inne zadania wynikające z poleceń lub upoważnień Wójta.
  25. Opracowywanie projektów uchwał Rady i Zarządzeń Wójta w zakresie prowadzonych przez siebie spraw oraz ich konsultacja z radcą prawnym.
  26. Sporządzanie sprawozdań, analiz, informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.
  27. Udział w wykonywaniu zadań obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego będących w kompetencji.
  28. Wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec Wójta z wyłączeniem ustawowo przewidzianych czynności należących do kompetencji Rady Gminy lub Przewodniczącego Rady.

Metryka

  • autor lub odpowiedzialny za treść: Anna Guzanowska
    data wytworzenia: 2003-07-14
  • opublikował: Piotr Adamkiewicz
    data publikacji: 2003-07-14 15:24
  • zmodyfikował: Piotr Adamkiewicz
    ostatnia modyfikacja: 2013-12-02 15:24

« wstecz

Metryka strony

Ilość odwiedzin obecnej strony: 3331
Ostatnia aktualizacja treści obecnej strony: 2017-02-27 12:12:55