Biuletyn Informacji Publicznej
Urzędu Gminy w Baboszewie

Informacje ogólne

Informacje w sprawach wyborów powszechnych oraz referendum można uzyskać w Urzędzie Gminy Baboszewo, ul. Warszawska 9a, 09-130 Baboszewo, w godzinach pracy urzędu. Informacji udzielają:

• Sekretarz Gminy - Wojciech Wolder, tel. 236611091 wew. 14, e-mail: sekretarz@gminababoszewo.pl
• Kierownik Referatu Organizacyjnego - Marta Dygan, tel 236611091 wew. 24, e-mail dygan@gminababoszewo.pl

Funkcję Urzędnika Wyborczego dla Gminy Baboszewo pełni Pan Piotr Kruszewski.

Strona  Państwowej Komisji Wyborczej

Link do strony Państwowej Komisji Wyborczej:

www.pkw.gov.pl

Klauzula Informacyjna

KLAUZULA INFORMACYJNA

dot. przetwarzania danych osobowych w związku z ustawą

z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy

Tożsamość administratora

Administratorami są:

1. Wójt Gminy Baboszewo z siedzibą przy ul. Warszawska 9A, 09-130 Baboszewo – w zakresie rejestracji w Centralnym RejestrzeWyborców danych wpływających na realizację prawa wybierania i przechowywanej przez Wójta Gminy Baboszewo dokumentacji pisemnej;
2. Konsul RP – w zakresie rejestracji w Centralnym Rejestrze Wyborców danych co do adresu przebywania w stosunku do wyborców głosujących poza granicami kraju oraz przechowywanej przez Konsula dokumentacji pisemnej;
3. Minister Cyfryzacji z siedzibą przy ul. Królewskiej 27, 00-060 Warszawa – w zakresie utrzymania i rozwoju Centralnego Rejestru Wyborców oraz aktualizacji informacji o zgłoszeniu chęci głosowania w wyborach do Parlamentu Europejskiego przeprowadzanych przez inne państwo członkowskie Unii Europejskiej;
4. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji z siedzibą przy ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa – w zakresie zapewnienia funkcjonowania w kraju wydzielonej sieci umożliwiającej dostęp do Centralnego Rejestru Wyborców;
5. Minister Spraw Zagranicznych z siedzibą przy ul. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa – w zakresie zapewnienia funkcjonowania poza granicami kraju wydzielonej sieci umożliwiającej konsulom dostęp do Centralnego Rejestru Wyborców.

Dane kontaktowe Administratora i Inspektora Ochrony Danych

1. Z administratorem – Wójtem Gminy Baboszewo można się kontaktować poprzez adres email: urzad@gminababoszewo.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora, z inspektorem ochrony danych poprzez adres email: iod@gminababoszewo.pl
2. Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji  można się kontaktować poprzez adres email: kancelaria@cyfra.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora, z inspektorem ochrony danych poprzez adres email: iod@mc.gov.pl
3. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się kontaktować pisemnie na adres siedziby administratora, z inspektorem ochrony danych poprzez adres email: iod@mswia.gov.pl
4. Z administratorem – Ministrem Spraw Zagranicznych pisemnie na adres siedziby administratora, zaś z wykonującym obowiązki administratora, którym jest konsul RP, można się kontaktować poprzez właściwy adres instytucjonalny e-mail urzędu konsularnego lub pisemnie pod adresem, zgodnie z informacją opublikowaną na stronie: htttps://www.gov.pl/web/dyplomacja/polskie-przedstawicielstwa-na-swiecie, z inspektorem ochrony danych poprzez adres email: iod@msz.gov.pl

Z każdym z wymienionych inspektorów ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, które pozostają w jego zakresie działania.

Podstawa prawna i cel przetwarzania

Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm.) (dalej: RODO) w związku z przepisem szczególnym ustawy;

• przez Wójta Gminy Baboszewo – w celu wprowadzenia Pani/Pana danych do Centralnego Rejestru Wyborców – na podstawie art. 18 b § 1 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2022 r., poz. 1277 i 2418 oraz z 2023 r., poz. 497);

• przez Konsula - w celu wprowadzenia Pani/Pana danych do Centralnego Rejestru Wyborców – na podstawie art. 18 b § 2 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2022 r., poz. 1277 i 2418 oraz z 2023 r., poz. 497);

• przez Ministra Cyfryzacji - w celu wprowadzenia Pani/Pana danych do Centralnego Rejestru Wyborców – na podstawie art. 18 b § 3 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2022 r., poz. 1277 i 2418 oraz z 2023 r., poz. 497) oraz w celu utrzymania i rozwoju rejestru.

Dane zgromadzone w Centralnym Rejestrze Wyborców służą do sporządzania spisów wyborców. Ujęcie w spisie wyborców umożliwia realizację prawa wybierania.

Odbiorcy danych

Odbiorcami danych są:

• Centralny Ośrodek Informatyki – w zakresie technicznego utrzymania Centralnego Rejestru Wyborców;

• Państwowa Komisja Wyborcza – w zakresie nadzorowania prawidłowości aktualizowania Centralnego Rejestru Wyborców

Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Dane o obywatelach Unii Europejskiej niebędących obywatelami polskimi, korzystających z praw wyborczych w Rzeczypospolitej Polskiej są przekazywane przez Ministra Cyfryzacji właściwym organom państw członkowskich Unii Europejskiej.

Minister Cyfryzacji przekazuje właściwym organom państw członkowskich Unii Europejskiej, na ich wniosek, dane dotyczące obywateli polskich chcących korzystać z praw wyborczych na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, w zakresie niezbędnym do korzystania z tych praw.

Okres przechowywania danych

Okres przechowywania danych obywateli polskich w Centralnym Rejestrze Wyborców obejmuje okres życia danej osoby od momentu ukończenia 17 lat do dnia zarejestrowania dla tej osoby zgonu lub utraty obywatelstwa polskiego.

Dla wyborców będących obywatelami Unii Europejskiej niebędących obywatelami polskimi oraz obywatelami Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, uprawnionych do korzystania z praw wyborczych w Rzeczypospolitej Polskiej okres przechowywania danych rozpoczyna się od momentu ujęcia na wniosek w obwodzie głosowania do czasu złożenia wniosku o skreślenie z Centralnego Rejestru Wyborców albo zarejestrowania w Polsce zgonu lub utraty obywatelstwa uprawniającego do głosowania w Polsce. Zapisy w dziennikach systemów (logach) Centralnego Rejestru Wyborców przechowywane są przez 5 lat od dnia ich utworzenia (art. 18 § 11 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy).

Prawa podmiotów danych

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, przy czym do weryfikacji prawidłowości danych osobowych zawartych w Centralnym Rejestrze Wyborców oraz stwierdzenia niezgodności tych danych ze stanem faktycznym stosuje się art. 11 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Źródło pochodzenia danych osobowych

Centralny Rejestr Wyborców jest zasilany danymi z Rejestru PESEL.

Pani/Pana dane do Centralnego Rejestru Wyborców są wprowadzane także na podstawie orzeczeń sądowych wpływających na realizację prawa wybierania oraz składanych przez Panią/Pana wniosków co do sposobu lub miejsca głosowania.

Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych oraz konsekwencjach niepodania danych

Nie posiada Pani/Pan uprawnień lub obowiązków związanych z podaniem danych osobowych. Zgodnie z art. 18a § 2 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy dane osobowe są przekazywane do Centralnego Rejestru Wyborców z rejestru PESEL, po ukończeniu przez osobę 17 lat.

W przypadku działania na wniosek w sprawach związanych ze sposobem lub miejscem głosowania, odmowa podania danych skutkuje niezrealizowaniem żądania.

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji i profilowaniu

Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.