Odnośniki
Przejdź do: www.gminababoszewo.pl
Treść strony
Kierownik Referatu/Zastępca Kierownika USC: Katarzyna Gierkowska
pok. 18, tel. 23 661 10 91 wew. 28
Pracownicy merytoryczni:
Urząd Stanu Cywilnego - pok. 18, tel. wew. 28
Ewidencja Ludności - pok. 18, tel. wew. 28
Ewidencja Działalności Gospodarczej - pok. 18, tel. wew. 28
Archiwum Zakładowe - pok. 18, tel. wew. 28
Referat Spraw Obywatelskich, Urząd Stanu Cywilnego, - realizuje zadania wynikające z przepisów ustawy o ewidencji ludności, dowodach osobistych, zgromadzeniach, o swobodzie działalności gospodarczej, ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, ustawy Kodeks Wyborczy, prawo o aktach stanu cywilnego, o zmianie imion i nazwisk, kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz konkordacie podpisanym pomiędzy Stolicą Apostolską a Rzeczpospolitą Polską, prawa prywatnego międzynarodowego i in. oraz przepisów wykonawczych do tych aktów. Kierownik Referatu pełni równocześnie obowiązki Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.
-
W zakresie realizacji zadań z wynikających z ustawy o Karcie Dużej Rodziny, referat realizuje w szczególności takie zadania jak:
-
przyjmowanie wniosków i wydawanie Karty Dużej Rodziny,
-
obsługa wydawania Karty Dużej Rodziny,
-
sporządzanie raportów i sprawozdań wynikających z ustawy o KDR.
-
-
W zakresie Archiwum oraz koordynacji czynności kancelaryjnych, referat realizuje
w szczególności takie zadania jak:-
prowadzenie archiwum zakładowego, w tym:
-
gromadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie i odpowiednie zabezpieczenie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej,
-
klasyfikowanie i kwalifikowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej, a także przekazywanie materiałów archiwalnych właściwym archiwom państwowym oraz brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
-
-
koordynowanie zadań wynikających z realizacji instrukcji kancelaryjnej.
-
-
W zakresie Ewidencji Działalności Gospodarczej Referat realizuje w szczególności takie zadania jak:
-
przyjmowanie wniosków o wpis do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej,
-
udzielanie informacji o wpisach, które zostały wykreślone przed przeniesieniem z zasobów gminnych na stronę CEIDG,
-
promowanie działalności gospodarczej na terenie Gminy Baboszewo, prowadzenie działalności informacyjnej i oświatowej w tym zakresie, współdziałanie z samorządem gospodarczym, udzielanie przedsiębiorcom niezbędnych informacji oraz zapewnienie doradztwa związanego z podjęciem działalności gospodarczej, w tym informacji o konieczności uzyskania zezwoleń i koncesji,
-
prowadzenie spraw związanych z wydawaniem, wygaśnięciem, cofnięciem i odmową wydania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, w granicach liczby punktów ustalonej przez Radę, w tym zezwoleń jednorazowych na sprzedaż napojów alkoholowych, w tym wydawanie zaświadczeń,
-
udzielanie zezwoleń na wykonywanie krajowego zarobkowego przewozu osób pojazdami samochodowymi nie będących taksówkami oraz na wykonywanie krajowego przewozu osób taksówkami osobowymi, prowadzenie ewidencji pól biwakowych, usług hotelarskich,
-
podejmowanie działań na rzecz wychowania w trzeźwości i zmniejszania problemów alkoholowych, współpraca z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
-
-
W zakresie Urzędu Stanu Cywilnego Referat realizuje w szczególności takie zadania jak:
-
realizowanie powierzonych zadań w Systemie Rejestrów Państwowych
-
obsługa rejestru Bazy Usług Stanu Cywilnego w tym, m.in.: sporządzanie protokołów, aktów stanu cywilnego, migrowanie aktów stanu cywilnego, wydawanie odpisów z akt stanu cywilnego, tworzenie, przekazywanie i obsługa zleceń między USC, obsługa dedykowanych dla USC raportów, uzupełnianie danych przy aktach stanu cywilnego i ich przekazywanie do Głównego Urzędu Statystycznego, rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów mających miejsce na terenie Gminy Baboszewo.
-
obsługa i aktualizacja rejestru PESEL,
-
zarządzanie aktami zbiorowymi oraz dokumentami dołączonymi do aktów stanu cywilnego,
-
archiwizacja ksiąg, roczników,
-
dokonywanie transkrypcji aktów stanu cywilnego dla zdarzeń, które miały miejsce poza granicami Polski,
-
prowadzenie i kompletowanie akt zbiorowych w formie elektronicznej i papierowej,
-
podejmowanie decyzji w sprawach dotyczących uzupełnienia, odtworzenia, względnie sprostowania błędów pisarskich w aktach stanu cywilnego,
-
-
prowadzenie spraw związanych z zawarciem związku małżeńskiego:
-
obsługa spraw związanych z zawarciem związku cywilnego i konkordatowego, w tym przyjęcie zapewnienia, gromadzenie wymaganych dokumentów, wydawanie zaświadczeń, uroczyste przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński, sporządzanie aktu małżeństwa i jego odpisów,
-
wydawanie decyzji z zakresu stanu cywilnego,
-
wydawanie zaświadczeń określonych ustawą Prawo o aktach stanu cywilnego,
-
sporządzanie sprawozdań z zakresu stanu cywilnego,
-
pośredniczenie w przygotowaniu i przesyłaniu wniosków o medale z okazji jubileuszy pożycia małżeńskiego,
-
sporządzanie zeznań świadków na potrzeby własne Urzędu oraz innych jednostek organizacyjnych.
-
-
-
W zakresie dowodów osobistych Referat realizuje w szczególności takie zadania jak:
-
obsługa spraw związanych z wydawaniem, unieważnianiem, utratą lub uszkodzeniem dowodów osobistych, w tym wydawanie zaświadczeń,
-
udostępnianie danych z Rejestru Dowodów osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi,
-
prowadzenie ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych w systemie informatycznym i rejestrze wydanych dowodów,
-
prowadzenie składnicy kopert osobowych.
-
-
W zakresie ewidencji ludności Referat realizuje w szczególności takie zadania jak:
-
prowadzenie i aktualizacja rejestru mieszkańców gminy Baboszewo,
-
obsługa zgłoszeń meldunkowych, prowadzenie meldunkowych postępowań administracyjnych oraz wydawanie zaświadczeń w podanym zakresie,
-
sporządzanie sprawozdań, wykazów, spisów i innych zestawień na podstawie posiadanej dokumentacji,
-
obsługa wniosków o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców,
-
przyjmowanie wniosków o nadanie numeru PESEL,
-
prowadzenie rejestru wyborców (w tym. m.in. przygotowywanie decyzji o wpisie do rejestru wyborców/ decyzji o odmowie wpisu do rejestru wyborców, sporządzanie spisu wyborców, aktualizacja rejestru wyborców, sporządzanie kwartalnych meldunków z rejestru wyborców),
-
przyjmowanie zawiadomień dot. zgromadzeń publicznych.
-