Odnośniki
Kalendarium
Pn | Wt | Śr | Czw | Pt | Sob | Nd |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
27 | 28 |
Najbliższe wydarzenia
Przejdź do: www.gminababoszewo.pl
Treść strony
Kierownik Referatu: Marta Dygan,
pok. 14, tel. 23 661 10 91 wew. 24
Zastępca Kierownika Referatu - Anna Zielaskiewicz
Kancelaria ogólna - Hol, tel. wew. 10
Oświata, Kultura i Sport - pok. 3, tel. wew. 13
Promocja - pok. 15, tel. wew. 25
Biuro Rady Gminy - pok. 15, tel. wew. 25
Do zadań Referatu Organizacyjnego należą sprawy:
- z zakresu promocji Gminy w szczególności:
-
gromadzenie informacji o Gminie, przygotowywanie materiałów promujących Gminy, prowadzenie kroniki, opracowywanie materiałów do prasy,
-
nawiązywanie, utrzymywanie i rozwój współpracy z miastami, regionami i z zagranicą,
-
przygotowywanie pism okolicznościowych, zaproszeń, dyplomów na potrzeby Urzędu Gminy,
-
podejmowanie inicjatyw wydawniczych dotyczących Gminy,
-
podejmowanie działań mających na celu promocję zadań/inwestycji realizowanych przez Gminę, promocję gospodarczą Gminny,
-
współpraca z zakładami i przedsiębiorstwami z terenu Powiatu płońskiego w zakresie promocji,
-
koordynacja i współorganizowanie imprez kulturalnych i sportowych w Gminie,
-
reprezentowanie Gminy na targach, wystawach, konferencjach,
-
przygotowywanie wniosków aplikacyjnych do konkursów regionalnych i ogólnopolskich,
-
prowadzenie spraw dotyczących używania godła, herbu, pieczęci, tablic urzędowych,
-
współpraca przy prowadzeniu strony internetowej oraz profilu Gminy Baboszewo,
- wydawanie zezwoleń na imprezy masowe.
- z zakresu oświaty, kultury i sportu w szczególności:
-
koordynowanie prac związanych z zakładaniem, prowadzeniem, przekształcaniem i likwidacją szkół podstawowych, gimnazjów oraz przedszkoli na terenie Gminy,
-
ustalanie granic obwodów dla szkół publicznych,
-
prowadzenie ewidencji placówek publicznych i niepublicznych oraz prowadzenie nadzoru w zakresie działalności administracyjnej placówek oświatowych oraz koordynowanie zagadnień dotyczących zajęć pozalekcyjnych, nadzór nad realizacją zajęć pozalekcyjnych w ramach projektów, porozumień, umów zawieranych między jednostkami,
-
koordynowanie prac związanych z awansem zawodowym nauczycieli, uczestniczenie w komisjach dotyczących postępowania kwalifikacyjnego nauczycieli,
-
zatwierdzanie rocznych projektów organizacyjnych placówek, dla których Gmina jest organem prowadzącym,
-
koordynowanie spraw związanych z doskonaleniem zawodowym kadry kierowniczej, nauczycieli i administracji placówek oświatowych,
-
przygotowywanie i nadzorowanie organizacji konkursów oraz prowadzenie spraw związanych z powierzaniem stanowisk kierowniczych w placówkach oświatowych, przygotowywanie opinii o pracy dyrektorów placówek w zakresie należącym do organu prowadzącego,
-
prowadzenie spraw dotyczących zapewnienia odpowiedniej formy kształcenia dla dzieci posiadających orzeczenie poradni psychologiczno-pedagogicznej,
-
prowadzenie spraw dotyczących realizacji obowiązku szkolnego,
-
organizacja i nadzór dowozu dzieci do szkół,
-
przygotowywanie projektów regulaminów, uchwał, zarządzeń wynikających z przepisów (np. regulamin wynagradzania nauczycieli),
-
prowadzenie spraw związanych z dokształcaniem młodocianych,
-
realizacja zadań w zakresie świadczeń pomocy materialnej dla uczniów o charakterze socjalnym oraz motywacyjnym,
-
organizowanie i prowadzenie działalności kulturalnej na terenie Gminy, współpraca z Gminną Biblioteką Publiczną, prowadzenie rejestru instytucji upowszechniania kultury,
-
prowadzenie rejestru instytucji kultury,
-
planowanie perspektywicznego rozwoju kultury i turystyki oraz współdziałanie w gospodarowaniu środkami budżetowymi przeznaczonymi na przedmiotową działalność,
-
koordynowanie zadań związanych z krzewieniem kultury, kultury fizycznej, sportu i turystyki w gminie,
-
nadzorowanie spraw wynikających z ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej i ustawy o kulturze fizycznej,
-
koordynowanie potrzeb lokalnych dotyczących działalności klubów sportowych,
-
wnioskowanie w sprawach inwestycji, remontów i budżetów placówek oświatowych, dla których gmina jest organem prowadzącym oraz dla instytucji kultury i sportu,
-
wnioskowanie w sprawach odznaczeń, nagród i wyróżnień pracowników placówek oświatowych oraz pracowników, działaczy kultury i sportu oraz twórców kultury,
-
prowadzenie zagadnień dotyczących ochrony zdrowia, profilaktyki zdrowotnej, zwalczania chorób zakaźnych, współdziałanie z samodzielnym niepublicznym zakładem opieki zdrowotnej,
-
prowadzenie ewidencji zabytków,
-
planowanie, organizowanie, prowadzenie zajęć kulturalno-oświatowych z dziećmi i młodzieżą,
-
organizowanie czasu wolnego dzieci i młodzieży,
-
działania profilaktyczne mające na celu zapobieganie niedostosowaniu i sieroctwu społecznemu dzieci i młodzieży oraz zapewnienie pomocy rodzicom mającym poważne trudności w sprawowaniu opieki i wychowaniu dzieci.
-
współpraca z organizacjami pozarządowymi i zlecanie zadań z zakresu działalności pożytku publicznego,
-
kontrola prawidłowości wydatkowania dotacji z zakresu działalności pożytku publicznego oraz prowadzenia właściwej dokumentacji pod względem finansowym zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego i wolontariacie
- z zakresu spraw organizacyjnych w szczególności:
-
prenumerata czasopism, publikatorów aktów prawnych, druków, formularzy oraz wydawnictw zawodowych dla pracowników,
-
obsługa sekretariatu Wójta, w tym prowadzenie rejestru interesantów Wójta,
-
zamawianie, rejestracja i nadzór nad pieczęciami urzędowymi,
-
obsługa łączności telefonicznej i faksowej, obsługa centrali telefonicznej,
-
obsługa kancelarii ogólnej, przyjmowanie, wysyłanie korespondencji wpływającej do Urzędu i wypływającej z Urzędu, prowadzenie dziennika podawczego, obsługa pocztowa,
-
przeglądanie i dekretowanie korespondencji w razie nieobecności Sekretarza Gminy,
-
zapewnienie bieżącej i pełnej informacji na tablicach ogłoszeń,
-
udzielanie informacji dotyczących funkcjonowania Urzędu, jednostek organizacyjnych Gminy, miejsca i sposobu załatwiania spraw w Urzędzie,
-
zapewnienie dostępu do informacji publicznej, prowadzenie rejestru wniosków
o udostępnienie informacji publicznej i nadzór nad ich obsługą w porozumieniu
z referatami, -
bieżąca aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej oraz strony internetowej www.gminababoszewo.pl
-
współpraca z referatem Gospodarki Komunalnej w zakresie administrowania budynkiem Urzędu,
-
planowanie realizacji wydatków związanych z funkcjonowaniem Urzędu, analiza kosztów funkcjonowania, zaopatrywanie w niezbędny sprzęt, materiały biurowe i kancelaryjne, środki czystości, prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,
-
prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta jako Kierownika jednostki,
-
prowadzenie rejestru skarg i wniosków, dokonywanie ich kwalifikacji, przekazywanie właściwemu merytorycznie referatowi w celu przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego w porozumieniu z Sekretarzem Gminy,
-
organizacja i nadzór nad gospodarką samochodami służbowymi i autobusami szkolnymi,
-
zapewnienie warunków sanitarnych, socjalnych, utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd.
-
- W zakresie obsługi informatycznej Urzędu Gminy wykonuje zadania w szczególności:
-
zapewnia sprawne funkcjonowanie infrastruktury informatycznej w Urzędzie, obsługę serwisową i archiwizowanie danych,
-
zapewnia wsparcie techniczne pracowników Urzędu w celu zapewnienia sprawnego działania kserokopiarek, centrali, sieci telefonicznej, monitoringu, sprzętu komputerowego,
-
zabezpiecza dostęp do sprzętu informatycznego oraz pomieszczeń przed nieuprawnionym dostępem osób nieuprawnionych, kradzieżą, uszkodzeniem,
-
zapewnia antywirusowe zabezpieczenia sprzętu komputerowego,
-
zapewnia nadzór nad wdrażaniem systemów informatycznych, modułów i programów, archiwizuje dane, koordynuje realizacją zadań w systemie informatycznym na poszczególnych stanowiskach pracy, prowadzi prace nad uruchomieniem i rozbudową sieci informatycznej,
-
zapewnia dostęp do strony internetowej Gminy, biuletynu informacji publicznej, poczty służbowej,
-
dba o sprzęt komputerowy i jego zgodne z przeznaczeniem wykorzystywanie na poszczególnych stanowiskach pracy,
-
prowadzi instruktaż pracowników Urzędu z zakresu obsługi programów i urządzeń komputerowych,
-
gromadzi i prowadzi rejestr licencji programów komputerowych,
-
wnioskuje o zakup sprzętu komputerowego, urządzeń sieciowych i oprogramowania oraz nadzoruje prawidłowe wykorzystanie sprzętu, zgłasza wnioski o likwidację sprzętu komputerowego i urządzeń sieciowych
-
wdraża i monitoruje politykę bezpieczeństwa informacji w porozumieniu z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych,
-
zarządza siecią komputerową - utrzymuje sieć komputerową w sprawności, zabezpiecza sieć wewnętrzną przed niepowołanym dostępem z zewnątrz,
-
wdraża aplikacje, implementuje nowe technologie informatyczne.
-
W zakresie obsługi Rady Gminy i jej Komisji oraz jednostek pomocniczych gminy w szczególności:
prowadzenie spraw w zakresie zapewnienia obsługi Rady, przygotowanie we współpracy z właściwymi merytorycznie referatami lub/i jednostkami, materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów na jej posiedzenia i obrad tych organów,
-
-
dostarczanie radnym materiałów na sesje i komisje,
-
protokółowanie sesji, posiedzeń komisji, pomoc radnym w sprawowaniu mandatu, prowadzenie ogólnie dostępnego zbioru uchwał Rady Gminy oraz przepisów gminnych, prowadzenie pełnej dokumentacji pracy Rady i jej Komisji, prowadzenie ewidencji interpelacji i wniosków oraz prowadzenie spraw związanych z interpelacjami, wnioskami i zapytaniami radnych,
-
obsługa transmisji online z sesji Rady Gminy, obsługa głosowania imiennego,
-
kompletowanie dokumentacji przekazanej przez wnioskodawców pod obrady Rady oraz przekazywanie uchwał, opinii, wniosków pracownikom zobowiązanym do ich realizacji oraz organom nadzoru i do publikacji,
-
prowadzenie rejestru uchwał Rady,
-
organizowanie wyborów ławników,
-
obsługa dyżurów Przewodniczącego oraz spotkań radnych z wyborcami,
-
wykonywanie czynności związanych ze współdziałaniem Rady z organami władzy państwowej, organami innych jednostek samorządu terytorialnego, organizacjami społecznymi, politycznymi, samorządowymi, związkami zawodowymi,
-
prowadzenie spraw związanych z obsługą jednostek pomocniczych gminy,
-
prowadzenie rejestru interesantów Przewodniczącego Rady,
-
wykonywanie poleceń Przewodniczącego Rady.
-
-
Z zakresu obsługi kadrowej w szczególności:
-
prowadzenie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych oraz pracowników jednostek zatrudnionych w ramach robót publicznych, prac interwencyjnych, staży,
-
organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników,
-
prowadzenie ewidencji udzielanych przez Wójta pełnomocnictw, upoważnień,
-
prowadzenie całości dokumentacji z zakresu planowania i wykorzystania przez pracowników urlopów wypoczynkowych, w tym prowadzenie ewidencji urlopów okolicznościowych, bezpłatnych, wychowawczych,
-
ewidencjonowanie czasu pracy pracowników,
-
prowadzenie ewidencji umów cywilnoprawnych dotyczących używania przez pracowników i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy pojazdów do celów służbowych,
-
przygotowywanie materiałów dotyczących podejmowania czynności z zakresu prawa pracy,
-
przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
-
kompletowanie wniosków emerytalno – rentowych,
-
organizacja i prowadzenie naborów na wolne stanowiska pracy w Urzędzie,
-
prowadzenie i ewidencjonowanie delegacji służbowych pracowników,
-
współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizacji robot publicznych, prac interwencyjnych, staży oraz prowadzenie w tym zakresie dokumentacji,
-
pozyskiwanie funduszy z Krajowego Funduszu Szkoleniowego,
-
opracowywanie sprawozdawczości GUS o stanie zatrudnienia,
-
prowadzenie zakładowej działalności socjalnej w zakresie określonym odrębnym regulaminem
-
prowadzenie spraw dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników, koordynowanie obowiązków pracodawcy w zakresie bhp i ppoż.
-