Biuletyn Informacji Publicznej
Urzędu Gminy w Baboszewie

Sekretarz Gminy: 

Wojciech Wolder

pok. 5, tel. 23 661 10 91 wew. 15

e-mail: wolder@gminababoszewo.pl

Sekretarz Gminy wykonuje następujące zadania:

• wykonuje inne czynności wynikające z poleceń lub powierzeń Wójta.
• przeprowadza kontrole wewnętrzne w zakresie ustalonym w załączniku nr 3 do regulaminu,
• prowadzi kontrolę zarządczą w Urzędzie,
• podpisuje pisma i decyzje w granicach udzielonego upoważnienia przez Wójta,
• stwierdza własnoręczność podpisów na potrzeby własne Urzędu,
• przyjmuje ustne świadczenia woli spadkodawców,
• dokonuje analizy oświadczeń majątkowych składanych Wójtowi przez Radnych, pracowników Urzędu, kierowników jednostek organizacyjnych,
• koordynuje procedury związane ze służbą przygotowawczą zatrudnianych pracowników samorządowych,
• organizuje służbę przygotowawczą dla pracowników podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym oraz prowadzi dokumentację z tym związaną, w porozumieniu z Referatem Organizacyjnym,
• koordynuje procedurę przeprowadzania ocen okresowych pracowników,
• współpracuje z Referatem Organizacyjnym w zakresie promocji Gminy, współpracy regionalnej i z zagranicą,
• sprawuje nadzór nad wykonywaniem prac społecznie użytecznych przez osoby skierowane przez sąd,
• sprawuje nadzór nad świetlicami, sporządza regulaminy korzystania ze świetlic, umowy najmu dla obiektów, w których nie wyznaczono opiekuna,
• sprawuje nadzór nad funkcjonowaniem Świetlicy Środowiskowej, współpracuje z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
• sprawuje nadzór nad funkcjonowaniem Hali Sportowo-Widowiskowej,
• weryfikuje wnioski o wyrażenie zgody na wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
• sprawuje nadzór nad przygotowaniem, przeprowadzeniem oraz realizacją zamówień publicznych,
• współpracuje z kierownikami Referatów przy opracowywaniu zakresów czynności dla pracowników Referatów,
• koordynuje organizacją szkoleń i narad pracowniczych,
• wykonuje zadania związane z wyborami do Sejmu, Senatu, organów samorządowych oraz innych organów dla których obsługę techniczną prowadzą samorządy gminne, ławników zgodnie z zakresem ustalonym w ordynacjach wyborczych i innych ustawach oraz zapewnia obsługę organizacyjno-techniczną referendów i konsultacji społecznych przy współpracy z kierownikami Referatów,
• wykonuje obowiązki pełnomocnika ds. systemu zarządzania jakością,
• zapewnia zgodność działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,
• nadzoruje rzetelność i terminowość załatwiania spraw,
• prowadzi sprawy z zakresu skarg i wniosków, opracowuje odpowiedzi na wystąpienia Rzecznika Praw Obywatelskich, Posłów i Senatorów w porozumieniu z Referatem Organizacyjnym,
• prowadzi zbiór przepisów gminnych i udostępnia je do wglądu zainteresowanym,
• prowadzi całokształt spraw związanych ze zmianą granic administracyjnych Gminy,
• współtworzy projekty statutów, programów w porozumieniu z kierownikami Referatów i kierownikami jednostek organizacyjnych gminy,
• sporządza projekt struktury organizacyjnej Urzędu, regulaminów wewnętrznych w tym opracowuje regulaminy organizacyjne, regulamin wynagradzania, instrukcje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania urzędu,
• przeglądanie i dekretowanie korespondencji,
• sprawuje nadzór nad organizacją pracy Urzędu i koordynuje działania poszczególnych Referatów,
• koordynuje prace związane z opracowaniem materiałów pod obrady Rady Gminy w porozumieniu z Biurem Rady i kierownikami Referatów,
• bierze udział w sesjach i komisjach Rady Gminy,
• zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu,