Biuletyn Informacji Publicznej
Urzędu Gminy w Baboszewie

Sekretarz Gminy: 

Wojciech Wolder

pok. 5, tel. 23 661 10 91 wew. 15

e-mail: wolder@gminababoszewo.pl

Sekretarz Gminy wykonuje następujące zadania:

1. wykonuje inne czynności wynikające z poleceń lub powierzeń Wójta.

2. przeprowadza kontrole wewnętrzne w zakresie ustalonym w załączniku nr 3 do regulaminu,

3. prowadzi kontrolę zarządczą w Urzędzie,

4. podpisuje pisma i decyzje w granicach udzielonego upoważnienia przez Wójta,

5. stwierdza własnoręczność podpisów na potrzeby własne Urzędu,

6. przyjmuje ustne świadczenia woli spadkodawców,

7. dokonuje analizy oświadczeń majątkowych składanych Wójtowi przez Radnych, pracowników Urzędu, kierowników jednostek organizacyjnych,

8. koordynuje procedury związane ze służbą przygotowawczą zatrudnianych pracowników samorządowych,

9. organizuje służbę przygotowawczą dla pracowników podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym oraz prowadzi dokumentację z tym związaną, w porozumieniu z Referatem Organizacyjnym,

10. koordynuje procedurę przeprowadzania ocen okresowych pracowników,

11. współpracuje z Referatem Organizacyjnym w zakresie promocji Gminy, współpracy regionalnej i z zagranicą,

12. sprawuje nadzór nad wykonywaniem prac społecznie użytecznych przez osoby skierowane przez sąd,

13. sprawuje nadzór nad świetlicami, sporządza regulaminy korzystania ze świetlic, umowy najmu dla obiektów, w których nie wyznaczono opiekuna,

14. sprawuje nadzór nad funkcjonowaniem Świetlicy Środowiskowej, współpracuje
    z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,

15. sprawuje nadzór nad funkcjonowaniem Hali Sportowo-Widowiskowej,

16. weryfikuje wnioski o wyrażenie zgody na wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

17. sprawuje nadzór nad przygotowaniem, przeprowadzeniem oraz realizacją zamówień publicznych,

18. współpracuje z kierownikami Referatów przy opracowywaniu zakresów czynności dla pracowników Referatów,

19. koordynuje organizacją szkoleń i narad pracowniczych,

20. wykonuje zadania związane z wyborami do Sejmu, Senatu, organów samorządowych oraz innych organów dla których obsługę techniczną prowadzą samorządy gminne, ławników zgodnie z zakresem ustalonym w ordynacjach wyborczych i innych ustawach oraz zapewnia obsługę organizacyjno-techniczną referendów i konsultacji społecznych przy współpracy z kierownikami Referatów,

21. wykonuje obowiązki pełnomocnika ds. systemu zarządzania jakością,

22. zapewnia zgodność działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,

23. nadzoruje rzetelność i terminowość załatwiania spraw,

24. prowadzi sprawy z zakresu skarg i wniosków, opracowuje odpowiedzi na wystąpienia Rzecznika Praw Obywatelskich, Posłów i Senatorów w porozumieniu z Referatem Organizacyjnym,

25. prowadzi zbiór przepisów gminnych i udostępnia je do wglądu zainteresowanym,

26. prowadzi całokształt spraw związanych ze zmianą granic administracyjnych Gminy,

27. współtworzy projekty statutów, programów w porozumieniu z kierownikami Referatów i kierownikami jednostek organizacyjnych gminy,

28. sporządza projekt struktury organizacyjnej Urzędu, regulaminów wewnętrznych
    w tym opracowuje regulaminy organizacyjne, regulamin wynagradzania, instrukcje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania urzędu,

29. przeglądanie i dekretowanie korespondencji,

30. sprawuje nadzór nad organizacją pracy Urzędu i koordynuje działania poszczególnych Referatów,

31. koordynuje prace związane z opracowaniem materiałów pod obrady Rady Gminy w porozumieniu z Biurem Rady i kierownikami Referatów,

32. bierze udział w sesjach i komisjach Rady Gminy,

33. zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu,