Odnośniki
Przejdź do: www.gminababoszewo.pl
Treść strony
Sekretarz Gminy:
Wojciech Wolder
pok. 5, tel. 23 661 10 91 wew. 15
e-mail: wolder@gminababoszewo.pl
Sekretarz Gminy wykonuje następujące zadania:
-
wykonuje inne czynności wynikające z poleceń lub powierzeń Wójta.
-
przeprowadza kontrole wewnętrzne w zakresie ustalonym w załączniku nr 3 do regulaminu,
-
prowadzi kontrolę zarządczą w Urzędzie,
-
podpisuje pisma i decyzje w granicach udzielonego upoważnienia przez Wójta,
-
stwierdza własnoręczność podpisów na potrzeby własne Urzędu,
-
przyjmuje ustne świadczenia woli spadkodawców,
-
dokonuje analizy oświadczeń majątkowych składanych Wójtowi przez Radnych, pracowników Urzędu, kierowników jednostek organizacyjnych,
-
koordynuje procedury związane ze służbą przygotowawczą zatrudnianych pracowników samorządowych,
-
organizuje służbę przygotowawczą dla pracowników podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym oraz prowadzi dokumentację z tym związaną, w porozumieniu z Referatem Organizacyjnym,
-
koordynuje procedurę przeprowadzania ocen okresowych pracowników,
-
współpracuje z Referatem Organizacyjnym w zakresie promocji Gminy, współpracy regionalnej i z zagranicą,
-
sprawuje nadzór nad wykonywaniem prac społecznie użytecznych przez osoby skierowane przez sąd,
-
sprawuje nadzór nad świetlicami, sporządza regulaminy korzystania ze świetlic, umowy najmu dla obiektów, w których nie wyznaczono opiekuna,
-
sprawuje nadzór nad funkcjonowaniem Świetlicy Środowiskowej, współpracuje
z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, -
sprawuje nadzór nad funkcjonowaniem Hali Sportowo-Widowiskowej,
-
weryfikuje wnioski o wyrażenie zgody na wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
-
sprawuje nadzór nad przygotowaniem, przeprowadzeniem oraz realizacją zamówień publicznych,
-
współpracuje z kierownikami Referatów przy opracowywaniu zakresów czynności dla pracowników Referatów,
-
koordynuje organizacją szkoleń i narad pracowniczych,
-
wykonuje zadania związane z wyborami do Sejmu, Senatu, organów samorządowych oraz innych organów dla których obsługę techniczną prowadzą samorządy gminne, ławników zgodnie z zakresem ustalonym w ordynacjach wyborczych i innych ustawach oraz zapewnia obsługę organizacyjno-techniczną referendów i konsultacji społecznych przy współpracy z kierownikami Referatów,
-
wykonuje obowiązki pełnomocnika ds. systemu zarządzania jakością,
-
zapewnia zgodność działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,
-
nadzoruje rzetelność i terminowość załatwiania spraw,
-
prowadzi sprawy z zakresu skarg i wniosków, opracowuje odpowiedzi na wystąpienia Rzecznika Praw Obywatelskich, Posłów i Senatorów w porozumieniu z Referatem Organizacyjnym,
-
prowadzi zbiór przepisów gminnych i udostępnia je do wglądu zainteresowanym,
-
prowadzi całokształt spraw związanych ze zmianą granic administracyjnych Gminy,
-
współtworzy projekty statutów, programów w porozumieniu z kierownikami Referatów i kierownikami jednostek organizacyjnych gminy,
-
sporządza projekt struktury organizacyjnej Urzędu, regulaminów wewnętrznych
w tym opracowuje regulaminy organizacyjne, regulamin wynagradzania, instrukcje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania urzędu, -
przeglądanie i dekretowanie korespondencji,
-
sprawuje nadzór nad organizacją pracy Urzędu i koordynuje działania poszczególnych Referatów,
-
koordynuje prace związane z opracowaniem materiałów pod obrady Rady Gminy w porozumieniu z Biurem Rady i kierownikami Referatów,
-
bierze udział w sesjach i komisjach Rady Gminy,
-
zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu,