Biuletyn Informacji Publicznej
Urzędu Gminy w Baboszewie

Sekretarz Gminy wykonuje wyznaczone przez Wójta zadania, zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu, a w szczególności:

1. Opracowuje i przedkłada Wójtowi projekty Regulaminów Organizacyjnych Urzędu i kontroluje jego funkcjonowanie.
2. Przedkłada Wójtowi propozycje dotyczące usprawniania pracy Urzędu oraz wdraża nowe metody zarządzania.
3. Dokonuje kontroli wewnętrznej w zakresie organizacji i funkcjonowania stanowisk pracy w Urzędzie.
4. Nadzoruje prawidłowy obieg, ewidencję i przechowywanie dokumentów.
5. Ustala zastępstwa pracowników w czasie urlopu i innych nieobecności w pracy.
6. Nadzoruje jakość i terminowość załatwiania skarg, wniosków i interpelacji.
7. Nadzoruje przestrzeganie przez pracowników dyscypliny pracy.
8. Opracowuje roczne plany urlopów wypoczynkowych pracowników i nadzoruje ich wykorzystanie.
9. Sprawuje nadzór nad :
   • przygotowywaniem projektów Statutów,
   • uchwał Rady,
   • zarządzeń Wójta 
   • innych aktów prawa miejscowego
   • sporządzaniem protokołów z sesji i posiedzeń komisji.
10. Koordynuje i wykonuje zadania związane z wyborami Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu RP, Parlamentu Europejskiego, Wójta, samorządu gminy, powiatu, województwa, referendami ogólnokrajowymi i lokalnymi w ramach obowiązków urzędnika wyborczego.
11. Koordynuje sprawy związane ze spisami powszechnymi, ludności, rolnymi itp.
12. Przyjmuje ustne oświadczenia spadkodawcy /testamenty/.
13. Sporządza zeznania świadków w sprawach dotyczących pracy w gospodarstwie rolnym.
14. Sprawuje nadzór nad funkcjonowaniem Hali Sportowo – Widowiskowej w Baboszewie.
15. Sprawuje nadzór nad właściwą obsługą interesantów.
16. Udostępnia zainteresowanym przepisy prawne będące w posiadaniu Urzędu.
17. Udziela informacji w zakresie załatwiania spraw i kompetencji Urzędu.
18. Przygotowuje informacje o Gminie i funkcjonowaniu Urzędu do Biuletynu Informacji Publicznej, strony internetowej Gminy oraz tablicę ogłoszeń oraz nadzoruje aktualizacje strony www oraz BIP.
19. Przygotowuje materiały i informacje promujące Gminę na zewnątrz.
20. Przygotowuje niezbędną dokumentację związaną z naborem pracowników na wolne stanowiska urzędnicze.
21. Przygotowuje i przedkłada Wójtowi procedurę związaną z ocenami kwalifikacyjnymi pracowników samorządowych.
22. Przygotowuje i przedkłada Wójtowi procedurę związaną ze służbą przygotowawczą zatrudnianych pracowników samorządowych.
23. Wnioskuje w sprawie określenia porządku wewnętrznego i rozkładu czasu pracy urzędu w sposób zapewniający obywatelom załatwianie spraw w dogodnym dla nich czasie.
24. Wykonuje inne zadania wynikające z poleceń lub upoważnień Wójta.
25. Opracowywanie projektów uchwał Rady i Zarządzeń Wójta w zakresie prowadzonych przez siebie spraw oraz ich konsultacja z radcą prawnym.
26. Sporządzanie sprawozdań, analiz, informacji w zakresie prowadzonych przez siebie spraw.
27. Udział w wykonywaniu zadań obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego będących w kompetencji.
28. Wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec Wójta z wyłączeniem ustawowo przewidzianych czynności należących do kompetencji Rady Gminy lub Przewodniczącego Rady.